新緑の候、町内の街路樹等も色とりどりの花を咲かせ、心和む季節を迎ました。
会員の皆様にはご健勝にてお過ごしのことと拝察申し上げます。新年度にあたり早速会費の納入等にご協力を頂き有り難うございます。今年度から集金業務を年度当初に1回で終わらせるよう新しく取組んでおり、寄付金(任意)の協力も併せてお願いをいたしました。ご理解とご協力よろしくお願い申し上げます。
さて先にご案内申し上げました2023(令和5)年度の定期総会を4月30日(日)午後1時から開催をいたしました。今回の総会では新しい条文を含む規約の改正をお諮りすることから全会員様に事前に議案書をお届けし、お目通しをいただくよう図りました。約2時間にわたるご審議をいただき、1号議案から6号議案まですべての議案について「賛成多数により」原案どおり可決していただきましたことをご報告申し上げます。
前小島会長と共に役員として町内会をお支え頂きました役員の方々も退任され、新しく役員になられた皆さんでこれからの町内会の運営に携わってまいりますので、会員の皆様のご指導、ご協力の程よろしくお願い申し上げます。
【日時】 2023(令和5)年4月30日(日)午後1時から3時
【会場】 千年新町集会所
【出席】 出席者数 46人 委任状提出数 316人 会員数 608 59.5%
【次第】
1 開会の言葉 細谷総務部副部長
2 総会成立(資格審査)の報告 松山副会長
3 町内会長挨拶 会長
4 議長の選出および就任のあいさつ 柴崎様(1地区5班)
5 議事
(1) 令和4年度の活動報告
(2) 令和4年度決算に関する件(会計監査報告を含む)
(3) 令和5年度事業計画に関する件
(4) 令和5年度予算に関する件
(5) 規約改正に関する件
(6) 役員の補充に関する件
⇒(1)から(6)の議案について、修正、付帯事項もなく賛成多数で可決
千年新町町内会
会長 山本一夫